DeDoks – distributie van VIB’s
DeDoks is een volledig via internet werkend systeem, dat de gehele distributie van uw VeiligheidsInformatiebladen (VIB’s) verzorgt. U hoeft lokaal geen software te installeren.
U kunt zelf uw VIB’s in de database plaatsen, wijzigen en verwijderen door in te loggen als administrator. Via het inlezen van een eenvoudige Excel-ordersheet kunt u de VIB’s verzenden. DeDoks controleert wie het VIB nog niet heeft ontvangen en of een klant meerdere orders op dezelfde dag heeft geplaatst, zodat deze met één e-mail verzonden kunnen worden. Het uploaden van de Excel-ordersheet en daarmee het gehele proces kan geautomatiseerd worden.
Bij wijzigen van een VIB stelt DeDoks vast voor u welke klanten dit VIB het afgelopen jaar hebben ontvangen en verzorgt de verzending van de nieuwe versie automatisch aan al deze klanten.
