DeDoks – distributie van VIB’s
DeDoks is een volledig via internet werkend systeem, dat de gehele distributie van uw VeiligheidsInformatiebladen (VIB’s) verzorgt. U hoeft lokaal geen software te installeren.
U kunt zelf uw VIB’s in de database plaatsen, wijzigen en verwijderen door in te loggen als administrator. Via het inlezen van een eenvoudige Excel-ordersheet kunt u de VIB’s verzenden. DeDoks controleert wie het VIB nog niet heeft ontvangen en of een klant meerdere orders op dezelfde dag heeft geplaatst, zodat deze met één e-mail verzonden kunnen worden. Het uploaden van de Excel-ordersheet en daarmee het gehele proces kan geautomatiseerd worden.
Bij wijzigen van een VIB stelt DeDoks vast voor u welke klanten dit VIB het afgelopen jaar hebben ontvangen en verzorgt de verzending van de nieuwe versie automatisch aan al deze klanten.
Ook kunt u de database online beschikbaar maken, zodat gebruikers zelf VIB’s kunnen downloaden. Deze klanten ontvangen eveneens automatisch de nieuwe versies. Desgewenst kan de DeDoks-interface online beschikbaar gemaakt worden op uw eigen website m.b.v. een zogenaamd I-frame.
Wilt u dat uw distributeurs ook gebruik kunnen maken van de door uw geüploade VIB’s, voor de distributie aan hun klanten? Met één muisklik is dit mogelijk.
Met deze oplossing zijn uw VIB’s 7 dagen per week, 24 uur per dag beschikbaar. Deze zeer efficiënte oplossing, waarmee u op eenvoudige wijze uw wettelijke verplichtingen nakomt, is bovendien ook tegen lage kosten beschikbaar.